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Concours 25-36 - Poste régulier
(Selon les modalités de la convention collective entre le Conseil et la FEESO)
 
Nature du poste : 35 heures/semaine, 12 mois par année
 
Endroit : Point de service de Hearst
 
Date d'entrée en fonction : 23 avril 2025
 
Taux horaire : Selon la convention collective en vigueur
 
Langue de communication : Français
 
SOMMAIRE DU POSTE:

La titulaire ou le titulaire du poste s'acquitte des tâches qui relèvent des Services financiers.

FONCTIONS:

Sous la supervision du directeur des Services financiers, les principales fonctions sont les suivantes :

• Faire le rapprochement des comptes à payer à la fin de chaque mois ;
• Préparer des analyses financières pour les comptes à payer ;
• Préparer des bons de commande ;
• Préenregistrer des écritures de journal ;
• Préenregistrées les factures à payer ;
• Concilier les factures à partir de la marchandise reçue des bons de commande émis ;
• Finaliser les factures directes, une fois approuvées par l’agente aux comptes payables ;
• Fournir le support nécessaire à la mise à jour du système SAP ;
• Préparer le courrier interne et externe, si nécessaire ;
• Classer les factures et mettre à jour régulièrement des dossiers ;
• Assister dans la surveillance et le suivi des comptes à payer ;
• Assurer le bon classement des factures ;
• Numériser les factures ;
• Exécuter toutes tâches assignées par l’agente aux comptes payables et par le directeur des Services financiers ou de sa personne désignée.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES RECHERCHÉES:

• Être un titulaire d’un diplôme en services financiers (ou équivalent) obtenu après une formation d’une durée de deux ans dans un collège communautaire
• Bonne connaissance et application de divers logiciels ;
• Connaissance et application du progiciel SAP (Systems, Application and Products) ;
• Maitrise approfondie des logiciels Microsoft Office 365 (par exemple : Excel, Word, PowerPoint) ;
• Maitrise approfondie du logiciel Adobe Acrobat ;
• Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Avoir de l’entregent ;
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discernement ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir faire preuve d’une grande discrétion ;
• Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et tous les documents énumérés ci-dessous au plus tard le 3 avril 2025.

IMPORTANT – Veuillez noter que le Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières considérera les candidatures qui répondent aux critères suivants :

• Votre demande est soumise par l'entremise de la plateforme de recrutement en ligne (les demandes envoyées par courriel ne seront pas retenues).
• Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae sont rédigés en français.
• Vous avez joint à votre candidature une copie de vos diplômes ou vos certificats.

En vertu du règlement 521-01, toute personne employée auprès du CSCDGR doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSCDGR a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de foi catholique romaine et d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSCDGR rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection.

Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus aux fins d’entrevues.

« Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi »