Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement. Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable.

Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.
 

Type :

Soutien (Annexe D) (Durée déterminée)

Lieux de travail additionnels:

Heures par semaine : 35

Date de fin : 2026-02-20

Catégorie de poste : Soutien

Échelle salariale : $28,78 - 33,37 CAD

Grille salariale: SOU-P-E

Description :

Sous la supervision de la direction du campus de Hearst et Kapuskasing, la personne occupant ce poste fournit des services de registraire à la clientèle du Développement des affaires (DDA) et, au besoin, aux étudiantes et étudiants du postsecondaire. Elle assure la logistique et la mise en œuvre des services, des programmes et des cours liés au DDA, tout en apportant un appui à la direction en ce qui concerne les ressources financières et humaines. De plus, elle assure également un service de secrétariat et de réception sur le campus.

Responsabilités :

• Offrir un service à la clientèle exceptionnel; faire preuve de courtoisie en répondant aux questions et en maintenant l’image de marque et le professionnalisme du Collège.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le Collège, la clientèle et le personnel enseignant afin de répondre à leurs besoins, par exemple, fournir divers renseignements, répondre aux demandes particulières de la clientèle, de la population étudiante, du personnel enseignant; orienter le personnel enseignant (portail des employés, directives et procédures, etc.).
• Répondre aux besoins immédiats du personnel, de la population étudiante, de la clientèle et de la communauté et assurer les suivis nécessaires.
• Coordonner la logistique de l’offre des services, des cours et des programmes liés aux activités de Formation continue et de Formation sur mesure du campus.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de recrutement et des activités de marketing; offrir un appui logistique sur le campus lors de diverses activités; aider aux préparatifs et participer à diverses activités (journée d’orientation, remise des diplômes, etc.).
• Appuyer la direction dans la gestion des ressources humaines liées à son cadre de responsabilité; rechercher des formateurs; préparer les documents liés au processus d’embauche; préparer les contrats d’embauche en tenant compte des contraintes habituelles et prévisibles des conventions collectives; vérifier les feuilles de temps et en faire la première approbation; faire les suivis nécessaires; participer à l’orientation du nouveau personnel; offrir un appui logistique aux entrevues.
• Appuyer la direction dans les dossiers financiers (produire les rapports financiers des activités budgétaires de son cadre de responsabilité, vérifier l’exactitude des données, etc.); concilier mensuellement les dépenses avec le compte de carte de crédit; maintenir la petite caisse; utiliser le système financier informatisé pour comptabiliser les revenus et les dépenses selon les lignes directrices en vigueur; assurer un suivi des dépenses engagées; appuyer la direction avec l’analyse des coûts des achats du campus (effectuer des recherches, obtenir des devis, etc.), et assurer tous les suivis qui s’imposent.
• Préparer divers rapports (statistiques, rapports d’activités, budgets, etc.).
• Maintenir à jour un répertoire de cours et programmes offerts et de formateurs, ainsi qu’une banque de données de clients; appuyer le ou la gestionnaire dans la préparation de soumissions, propositions, ententes et contrats.
• Recommander des procédures pour améliorer l’efficacité des opérations administratives du secteur et effectuer diverses tâches administratives telles que demandées par la direction; rédiger des notes; fixer des rendez-vous et en assurer le suivi, etc.; déverrouiller les salles de classe et les outils techniques le matin, fournir un appui technique de base aux étudiants et professeurs; surveiller les tests et examens; traiter les courriels acheminés aux boîtes de réception génériques du campus; organiser, maintenir et développer des systèmes de classement;
• Assurer la relève des collègues de travail afin de servir efficacement la clientèle pendant les périodes de pointe et lors du remplacement de personnel absent.
• Accomplir toute autre tâche connexe jugée pertinente par le personnel de supervision.

Exigences :

• Diplôme de deux ans en administration de bureau – adjoint à la direction, administration des affaires ou autre domaine connexe
• Minimum de deux ans d’expérience dans un domaine connexe
• Expérience et compétences :
  • Service à la clientèle
  • Protocole téléphonique
  • Compilation et comparaison de données
  • Travail d’équipe et travail autonome
  • Organisation de la logistique d’activités et des réunions, rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux, et gestion des suivis nécessaires
  • Tenue de livres et suivis connexes
  • Utilisation de systèmes de comptabilité informatisés, de logiciels de traitement de texte et de chiffriers électroniques, et de bases de données informatisées
• Permis de conduire et accès à un mode de transport

Date de fin: 20 février 2026

Date de fermeture :

2025-04-09 11:59pm

Note : L'affichage n'est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut

La priorité sera accordée aux candidates et candidats internes, conformément à leurs conventions collectives respectives.